Cowork 課程營運：整理每週教材、功課同提醒草稿

導師教書，重複提醒先整理好

每週發教材、交功課通知、到期提醒同跟進，內容相近，但收件人同日期每次唔同。Cowork 可以幫你準備草稿同追蹤缺資料；發教材同聯絡學員仍由你核對後完成。

以下十二週係示範課程長度，唔係平台自動提供嘅設定。Maven、Podia、Teachable、Substack 嘅功能同接駁各有不同，未接通就先用平台匯出檔。

1. 整理四份資料

• students.csv：學員代號、組別、在讀狀態、聯絡偏好；個人聯絡資料留喺原平台。
• lessons/week-01-lesson.md 同功課檔：教材連結、課題、已確認截止時間。
• progress/week-01-status.csv：學員代號、已交或未交、最後更新時間、你確認過嘅評語。
• tone-guide.md：語氣例子，同唔應比較學員嘅規則。

新加入、退課、改班同延期要先更新。唔好用一份舊名單跑完整個學期。

2. 先做下一週草稿包

請為 [課程] 第 [週數] 週整理草稿，時區 Asia/Hong_Kong。只用我提供嘅最新名單、教材同進度。

1. 核對四份來源、更新時間、教材連結同每組截止日期。未知就停喺待核清單。
2. 星期一教材通知：一句課題介紹、教材連結、今週要做嘅事。
3. 星期三功課通知：要求、提交方法、確實日期時間。
4. 截止前24小時提醒：只為最新紀錄顯示未交且仍在讀嘅學員起草；已獲延期嘅用個別日期。
5. 到期後跟進：語氣友善，問需唔需要協助。唔自作主張承諾延期或額外輔導。

每份列學員代號或組別、建議發送時間、來源同需我確認嘅地方。過往功課只引用我已確認嘅評語；冇資料就唔作個人化稱讚。

只保存草稿，唔Email、唔發Slack／Discord、唔釘選訊息、唔改學員權限。

3. 審核要趕得切發放

下一週草稿可喺前一個星期五準備，但真正寄前要重讀交功課狀態，避免已交嗰位仍收到催交。唔好等到星期日先審一封上星期四應該寄嘅提醒。

逐封核收件人、課次、時限、延期安排同個人化內容。共用範本可以先一次校對，但唔可以只抽五封就當所有學員配對正確。未審就保持未發送，過咗時間亦唔代表批准。

4. 第六週回顧

比較各課提交數同實際在讀人數，列資料缺口，唔單靠完成率判斷學員冇興趣。平台故障、假期、要求含糊或截止時間改咗，都可能影響數字。

報告可以列「連續兩週未有提交紀錄，請導師確認」，唔標學員懶惰或預測流失。真正跟進由你按關係同課程安排處理。

三種課程版本

直播同錄影班： 各自有時限同通知內容，錄影班唔應收到不適用嘅直播提醒。草稿檔名加組別，避免發錯。

企業培訓： 先按公司已確認嘅披露範圍決定報告對象，唔自動抄送HR或以缺交作人事判斷；保存期限跟實際政策，唔一概七年。

一對一輔導： 只使用學員同意用於課程跟進嘅紀錄。私人談話唔自動搬入提醒，唔交叉比較其他學員。

排程前試一次

試一位已交、一位延期、一位退課同一份過期CSV。確認每種情況都處理啱，再跟 排程與來源核對 設定準備草稿嘅時間。教材平台嘅正式發放排程要另外核對，唔假設 Cowork 一句指示就全部接好。