Claude Cowork 教學:每星期自動整 IG / WhatsApp 客戶訂單入 Google Sheet
Claude Cowork 教學:設定一次排程,每個禮拜自動掃 Gmail + IG DM 嘅訂單訊息,整理入 Google Sheet 出每週報告。香港小店主嘅自動化入門 use case。
熟手用 Chat 之後,下一步係用 Projects 同 Skills 整 workflow。重覆嘅嘢——客人查詢、報表整理、social media post——交畀 Claude,唔使每次都從零問。
Claude Cowork 教學:設定一次排程,每個禮拜自動掃 Gmail + IG DM 嘅訂單訊息,整理入 Google Sheet 出每週報告。香港小店主嘅自動化入門 use case。
入學要求:識用 Claude Chat 一個月以上,知道自己嘅 daily prompt pattern。·本階段共 30 篇文章
按版面分,揀同你工作 / 生活相關嘅。想 cross-cut 揀,可以去 Use Case 庫。
HK 報稅自動化:設定一次 Cowork 排程,每月底自動讀 bank statement、糧單、收據,分類入 IRD 扣稅項 master file。4 月 BIR60 一次過匯出搞掂。
你個投資組合散喺 IBKR、富途、HSBC、強積金,年頭定咗 60/30/10 但成年冇睇過。Cowork 每月 1 號自動攞各 brokerage CSV、計現時配置同目標差幾遠、偏離過 5% 自動 email 你 rebalance 建議。設定一次跑成年。
用 Claude Cowork 設定一次條件,每朝自動掃 Centaline、Midland、28Hse 三個 portal 嘅新盤,篩咗預算 / 區 / 校網之後,30 分鐘內 push 落 Telegram 或 email。週末再出一份週度回顧。HK 揾樓族唔使再日日 refresh。
每週用 Claude Cowork 自動追蹤 5 個直接對手嘅 landing page + pricing page,對比上週版本,標示出價錢變化、新 tier、新 feature copy,週一朝早交一頁 competitive brief。香港 SaaS 老闆 / 電商 startup 嘅市場研究由 2 個鐘變 10 分鐘睇報告。
Cowork 客服自動化:每朝 8:30am 自動掃客服 inbox,分緊急 / FAQ / 投訴三類,再跟你嘅品牌語氣起好回覆。9am 你開 inbox 睇一眼就 send 得。
香港電商老闆每朝開 Shopify admin 行三圈:隔夜訂單趨勢、低庫存 SKU、送貨延誤同退款。用 Claude Cowork 每朝 9am 自動拉 API,三個提示一頁出 Slack/email,由 20 分鐘變 3 分鐘。
香港自由業者 / 顧問每月 1 號自動出 invoice 嘅 Cowork 流程:Claude 抽 Toggl / Clockify 工時表、按客戶分組、計鐘數 × 收費、出 PDF、起稿 email 等你過目。手做半日嘅出單收返做 30 分鐘檢視。
HK 打工仔每日 60 封 email,要做嘅嘢散晒落 thread 入面。教你設定一次 Cowork:每朝 8am 自動掃過去 24 小時 inbox,抽真正要做嘅嘢,連死線、來源 email link、優先次序一齊寫入 Notion master task DB。9am 開電腦就見到今日要做嘅清單。
Solo SaaS founder 每月手做指標檢視好痛苦:抄 Stripe、計 MRR、估 churn、砌 cohort。教你用 Claude Cowork 設定一次,每月 1 號 7am 自動拉 Stripe 資料、計核心 SaaS 指標、出 founder dashboard markdown,寫入 Notion 或 email 落你個 inbox。
HK 打工仔 meeting prep 自動化:用 Claude Cowork 每朝 8:50am 自動讀 calendar、對照你嘅 email + docs,每個 meeting 出 1 頁 prep doc,包上次 context、要問嘅問題、agenda 建議。
你同 Claude 傾咗 3 個鐘、52 句訊息。Claude 開始變慢、答得唔一致、context window 食滿。教你有系統咁拆長對話入 Project + Skill 結構,可重用 + 可分享。
你問 Claude 整一段 HTML,佢喺 chat 入面出咗一段 markdown code block,你要 copy 出去 render 先見到結果。Artifacts 改變咗呢個流程 —— Claude 即時幫你 render,你直接見到預覽,再一路改。教你 5 個實用情境。
你每月底花 4 個鐘整銷售報表 —— 拉數、分類、寫摘要、send 老闆。用 Claude + Google Sheets 整合,每月底撳 1 下就跑嗮 —— Claude 讀原始數據、自動分類、出 1 頁摘要。設定 1 個鐘,每月慳 3.5 個鐘。
你每星期寫 5 次「執靚呢段 email,要專業但唔生硬」,每次貼 3 段參考加語氣規則。Claude Skill = 一個 markdown 文件記低晒邏輯同參考,往後叫個 skill 名就直接行。教你由零整第一個 skill。
你每日同 Claude 講同 5 件背景嘢——公司風格、品牌規則、個人寫作習慣。每次開新 chat 又再貼一次背景。用 Claude Projects 一次過放好 reference file 同 system prompt,往後 chat 直接用。30 分鐘整好,慳返半年。
Cowork 自動排程社交媒體:每星期由 newsletter 拆出 5 條原生貼文(IG caption、Threads、FB、LinkedIn、X thread),自動排落 Buffer / Later。Solo creator 嘅分發流程一鍵化。
Inbox 自動化:用 Claude Cowork 每週一朝早 9am 自動分類 Gmail、識別重點,起草 3-5 個你應該即刻覆嘅 email。HK 打工仔星期一返工嘅零焦慮設定。
自動備份家庭檔案同照片:用 Claude Cowork 每月檢視 iCloud / Google Photos / 外部硬碟嘅完整性 + 標示缺失複本。香港家庭數碼保存嘅入門設定。
銷售管道自動化:用 Claude Cowork 每月由 HubSpot / Salesforce 匯出 pipeline 摘要 + 關鍵風險 + 建議下一步,連埋簡報草稿。BD / sales lead 嘅每月檢視準備由 4 個鐘變 30 分鐘。
Claude Cowork 自動化開支報告:設定一次排程,每月底自動由 Gmail + 收據資料夾抽出開支、對返公幹紀錄、出 .xlsx。HK 打工仔嘅 Cowork 入門用法。
香港屋細,但每屋都有 30-50 件值得記低嘅嘢:電器、家具、收藏品。保險 claim 嗰陣冇 inventory 就蝕。Cowork 自動整 master inventory:影張相 + 收據丟入 folder,抽出品牌型號購入日期價錢保固,每 6 個月計折舊 + 睇下保險覆蓋夠唔夠。
HK 人買嘢成日唔記得保固期、退貨 deadline,收據又冚唪唥唔知放邊。影張相丟入 folder,Cowork 每晚自動 OCR 商戶、金額、保固期,入 master spreadsheet,月底自動出 report。一句話 search 返「上次喺邊買乒乓拍」、「電飯煲保固到幾時」。
香港課程 creator 用 Cowork 一次過設定 12 週 cohort drip:每週自動 drop lesson、送 assignment、24 小時前 reminder、跟進未交嘅人。手做到透支,變成後台程序。
Cowork 每朝 7am 自動跑 RSS content idea workflow:讀晒你 niche 嘅 30 個 feed、對照你最近 50 篇文、揀出 3 個新鮮角度落 Notion idea pool。HK 創作者 自動化 內容靈感泉源,唔使再碌一個鐘搵題材。
獨立 newsletter 寫到第三個月,reply、unsubscribe、new sub 散落幾個 dashboard 同 inbox,手做整理好折磨。設定一次 Cowork,每週日 6pm 自動拉三條資料流,歸類出一頁 weekly review markdown,跟住可以回讀者、調下週題目。
想完全 own 個 workflow?學 Claude Code →
Claude Code · 用 CLI 落實做嘢 →