用 Claude 整 PDF 摘要：開會前抽重點，再逐項核對

摘要要幫你準備邊個決定？

老闆寄嚟一份報告，只講「聽日傾」。你先搞清楚會議要知背景、比較方案，定批准支出。用途唔同，摘要應該保留嘅內容亦唔同。

1. 確認文件讀得齊

按你目前 Claude 介面嘅上載要求加入文件。掃描頁、表格、圖表或註腳可能讀漏，先請佢列出見到嘅章節及頁面範圍，再抽頁核對。上載失敗或有讀唔清嘅頁，就補文字或清晰頁面，唔好叫佢猜。

公司文件先按內部規定處理，遮走唔需要嘅個人資料及機密。原檔另外保存。

2. 畀對象、目的同輸出格式

讀者：[老闆／同事／客戶]
會議目的：[要理解或決定嘅事]
文件：[名稱及版本]

請先說明你讀到嘅範圍同限制，再提供：

1. 五句內摘要：背景、核心結論及重要限制。
2. 最多八個重點，每點附頁碼或章節位置。
3. 三條會議要釐清嘅問題，分清文件有答案同文件冇交代。
4. 行動清單：行動、負責人、期限、出處；原文冇指定就寫「待確認」。

分清原文事實、作者觀點同你提出嘅問題。唔好將建議寫成已決定事項，唔好補數字、名字或期限。PDF 頁序同印刷頁碼唔同時請註明。

3. 核對會影響決定嘅內容

返原文逐一核對關鍵金額、單位、日期、比較基準及結論限制。表格尤其要睇列名、幣別、百分比基數同註腳，唔好只抽兩頁就當全份冇錯。

三種文件，三種調整

英文報告轉中文，可以保留必要縮寫，但第一次寫清楚意思。數字唔改；譯唔肯定嘅詞列出畀你核對。

請將呢份會議紀錄分為已確認決定、待辦事項、未決問題同純粹進度更新。每項附原文位置；未獲同意嘅提案唔好放入決定。負責人同日期唔清楚就標記。

請先列可讀到嘅表格、時間範圍及單位，再描述有資料支持嘅變化。指出缺漏、不同口徑及圖表限制。只描述實際可見資料，唔好由 PDF 推斷原始試算表全部行數或隱藏欄位。

完成之後，將未核實項目留喺摘要上。帶去開會嘅版本應該令人分得出已知、未知同要決定嘅事。