
Claude Projects 入門:放好背景文件,開新對話唔使由頭講
用 Claude Projects 集中品牌語氣、參考文件同已確認決定。教你寫專案指示、試第一個任務,同分開唔同客戶嘅資料。
將每次都要講嘅背景放埋一齊
你每次叫 Claude 寫文案,都要先講公司做乜、寫畀邊個睇、邊啲字唔用。Projects 可以集中呢啲背景,等你開新對話時直接講今次任務。
呢篇用現有 Projects 介面做例子。免費帳戶亦可以用 Projects;新版正逐步推出,部分帳戶會見到唔同工作方式。方案同功能以 官方 Projects 說明 為準,唔好再用「一定要 Pro」做前提。
1. 開一個範圍清楚嘅 Project
喺 Claude 搵 Projects,建立專案。名稱用「鞋店品牌文案」「個人寫作」或者「客戶 A」,描述寫一句用途。
開始用自己可控制嘅私人專案。要共用先核對成員同權限,唔好將「公司內部」當成「所有同事都應該睇到」。
2. 寫專案指示
Project instructions 係你提供嘅固定指示,唔需要稱為可以凌駕一切嘅「system prompt」。內容寫你真正會用嚟評稿嘅準則。
你幫我起草香港小店嘅品牌文案。 背景: - 品牌:[名稱同產品類別] - 主要讀者:[邊類人、關心乜] - 已確認賣點:[只填有資料支持嘅事實] 語氣:誠實、親切、句子短。用自然香港廣東話,品牌名保留原文。唔寫「業界領先」「革命性」等冇根據嘅說法。 每次工作: 1. 睇我今次提供嘅產品資料同目標。 2. 資料唔夠就問最影響結果嗰一條問題。 3. 出三個唔同切入點,唔好只換形容詞。 4. 講明你建議邊個版本同原因。 5. 未確認嘅價錢、優惠、庫存同成效一律標「待確認」。
留返今次限時優惠、出街日期等變動資料喺當次任務。唔好全部塞入長駐指示,否則舊優惠容易被帶到新文案。
3. 加幾份真係用得着嘅文件
品牌專案可以先放:
brand-guidelines.pdf:品牌同視覺規則。voice-examples.md:幾段已確認文案,附一句點解啱。product-facts.md:產品資料同更新日期。audience.md:受眾需要,同唔應該自行推斷嘅資料。
個人寫作專案就放自己嘅作品同編輯偏好;顧問專案可以放獲准使用嘅客戶簡介、會議決定同交付要求。先刪走無關個人資料同機密。
唔存在通用嘅「超過十份文件就一定差」規則。文件多少要睇相關性、版本同帳戶限制;保留過時文件而冇標示,往往比文件多更易出錯。
4. 用一個小任務試
請根據 product-facts.md,起草五頁 IG 輪播,主題係 [主題]。先列你用咗邊份文件、邊個版本,再交文案。未提供嘅優惠唔好自己補。
逐項睇:產品事實啱唔啱、語氣似唔似你、缺資料時有冇停低問。唔好只因為文案順就當設定成功。
可以再試一條故意缺價錢嘅要求,確認佢會標「待確認」,而唔係沿用舊活動。
5. 用過先微調
睇返你最常改嘅地方,再改指示。例如「每篇最多一個 emoji」「先講客人遇到嘅問題」「唔好每次都用同一個購買呼籲」。每次改少量,保留一兩個測試例子睇結果。
已經定案嘅決定,要自己加返入專案文件。唔好假設同一個 Project 入面所有對話都會互相知道全部內容。
三種延伸用法
幾個客戶同時做: 每個客戶獨立 Project,參考資料分開。唔好靠「今次係客戶 B」一句去避免混用。
個人寫作: 指示可以改成「先指出重複、含糊同結構問題,唔好整篇重寫;每個建議附原句同替代句」。保留自己寫作主導權。
團隊共用: 先分清邊個只需睇、邊個可以改指示。共用規則改咗會影響其他人,文件註明更新日期同負責人。重要客戶資料另按公司權限處理。
Project 最實用嘅成果,係一份你同同事都睇得明嘅背景記錄。你自己讀一次都唔清楚,Claude 亦難以穩定跟到。
睇完想同 Claude 一齊行一次?
撳一下,複製教學提示詞同全文到剪貼簿。 貼入 Claude.ai 或 Claude Desktop,再按文章逐步試做, 整理出適合你情況嘅草稿或清單;未確認嘅資料會留低畀你核對。
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