Claude Projects 入門：30 分鐘整好第一個 project，慳每日重複貼 prompt

情境

你打工仔，每日同 Claude 傾 3-5 次嘢。

每次開新 chat 開頭你都做同一個動作：

「我係香港 marketing manager，做緊 [公司名] FMCG brand。
我哋 brand voice 係 friendly + professional + 偏 millennial。
我哋唔講「我哋 strive」呢類 corporate cliche。
今次想⋯⋯」

5 段貼完，先入到正題。每次。每日 5 次。每星期 25 次。每年 1000+ 次貼同樣嘅嘢。

如果有客問「呢個 deck 寫得好行貨」，你檢查一次先發現——你上次 chat 唔記得貼 brand voice，出嚟嘅嘢已經漂咗。

呢個常見問題嘅根源：

• Claude 每開一個 new chat ＝ 空白背景
• 你個腦未必記得每次都貼齊全部背景
• 貼 5-10 段背景＝起步成本高，搞到你少咗用

Claude Projects 點解決：一個 project ＝ 一個背景容器。放一次 reference file、設定一次 system prompt，往後 chat 入面自動帶住全部。

呢篇 30 分鐘整好，往後 6 個月每日慳返 5-10 分鐘貼背景嘅時間。

⚠️ Claude Projects 需要 Pro / Team / Max plan（US$20/月起）。Free plan 唔包。

跟住做

1. 開第一個 Project

登入 claude.ai，喺左邊 sidebar 揾到「Projects」 panel，撳「+ Create project」。

填基本資料：

• Project name：用個容易認嘅名。例：「Bull Kicks Brand」/「個人寫作」/「客 X 顧問」
• Description：一句寫呢個 project 用嚟做咩
• Privacy：預設係個人。如果係 Team plan、又想分享畀同事，就揀「Team」

撳 Create。

2. 設定 custom instructions（system prompt）

呢個係 project 嘅核心。每次 chat 都會自動帶住呢段指示，等同 Claude 永遠記得你嘅背景。

撳 project 入面嘅「Custom instructions」（或者「Project knowledge」嗰個 panel），貼入你嘅固定背景：

你係幫我做 marketing copy 嘅 partner。

背景：
- 我係 香港 marketing manager
- 公司：[Bull Kicks - 鞋類 SME，eco / rescued 主題]
- Brand voice：誠實、唔賣弄、口語化、偶爾自嘲、唔用 corporate cliche
- 主要 audience：HK 25-40 歲 中產，識 sustainability 但唔 preachy

寫作規則：
- 唔寫「我哋 strive to」/「passionate about」/「best-in-class」
- 用具體 number 過 generic adjective (「賣 1,200 對」過「sold many pairs」)
- 中英 混 — HK 自然 mix，唔 force 翻譯 brand name
- 短句 multiple > long sentence singular

每次出 copy：
- 先問 1 條 clarifying question if 唔清楚 context
- 出 3 個 version，唔同 angle
- 結尾 1 句 honest assessment (邊個 version 你 think 最 strong + why)

呢段 system prompt 就係你「每次貼 5 段嘢」嘅永遠代替品。

貼士：第一次寫 system prompt 唔使追求完美。用住先，第二個禮拜再調整——你會發現邊啲指示你成日都要再貼一次，嗰啲就加返入去。

3. 上載 reference files（Project knowledge）

撳「Add content」/「Upload files」 panel。上載嘅 file，Claude 永遠都可以參考：

Marketing project 例子：

• brand-guidelines.pdf — 完整 visual ＋ voice 規範
• past-campaigns.md — 過去 6 個 campaign 嘅 copy ＋ 成效
• competitor-snapshot.md — 3 個競爭對手 brand voice 摘要
• target-persona.md — 2 個詳細 persona 文件

個人寫作 project 例子：

• 你過去發表過嘅 5 篇文章（貼入一個 MD file）
• 你最鍾意嗰個作者嘅參考段落
• 你個人嘅「stop words / phrases」清單

顧問 project 例子：

• 客嘅公司 overview deck
• 過去 3 個月嘅會議記錄整合
• 客嘅行業背景 brief

上載上限（Pro plan）：通常 30-50 個文件 / project，另有總容量限制（睇 claude.ai 最新公佈）。格式接受 PDF / DOC / TXT / MD / image。

最重要嘅原則：file 要夠精，唔好成個公司 wiki 倒晒入去。Claude 喺每次對話開頭都會帶住你嘅 system prompt ＋ reference file，太多 file ＝ 食晒 context window，成本又升。

精選 5-10 個真係必要嘅 file，其餘嘅喺 system prompt 入面提一句「如果要更詳細嘅參考，我可以再貼」就得。

4. 試第一段對話

返 project 主頁，撳「+ New chat in [project name]」。

你第一個 prompt 可以好短：

幫我寫 IG carousel 5 slide，主題：8 月 promotion，舊鞋 50% off。

你會發現：

• Claude 自動 用咗你嘅 brand voice（因為有 system prompt）
• Claude 自動 參考咗你嘅 brand guidelines（因為有 attached file）
• 你一段背景都冇貼過

呢個就係整好 project 嘅價值。5 段對話 → 5 個 IG post。未用 Project：30 分鐘貼背景 ＋ 30 分鐘傾。用咗 Project：5 分鐘傾就出到結果。

5. 每星期執靚 system prompt

頭兩個星期你會發現有啲落差——Claude 出嘅某啲嘢仲未對到你嘅期望。

每逢星期五，花 5 分鐘做一個小習慣：

1. 打開 project
2. 睇返過去 5 段 chat
3. 揾邊兩三段你手動改咗好多次
4. 將嗰啲規則加入 system prompt

例如：

• 第 1 週你發現 Claude 成日 emoji 太多 → 加一句「每個 post 最多 1-2 個 emoji」
• 第 2 週你發現開頭嗰句「I'd be happy to help!」好核突 → 加一句「直接入正題，唔使開場白」
• 第 3 週你發現 CTA 成日重複「shop now」 → 加 5 個其他 CTA 嘅清單

3 個月後，你個 project 嘅 system prompt 就會慢慢進化到極準。

變化

變化 1：同時跟開幾個客嘅顧問設定

你做 freelance 顧問，5 個客同時進行緊：

開 5 個獨立 Projects，每個對應一個客：

• Client A — Manufacturing（行業背景 ＋ 過去交付物）
• Client B — Restaurant chain（brand voice ＋ menu reference）
• Client C — Real estate（法規參考 ＋ 市場數據）

每次開工入啱個 project 開 chat。你個腦轉背景都快咗——一睇 project name，即刻知道 voice 同 reference 已經啱晒。

唔好咁做：開一個「All clients」 project，每次貼一句「今次係跟 Client X」——背景好容易撈亂，Claude 會拎錯 reference。

變化 2：個人寫作 project（創作者）

你寫 newsletter / blog / Substack：

System prompt：

你係幫我 polish writing 嘅 editor。

我 voice：
- 短句多
- HK 廣東話 + 英文 自然 mix
- 唔 self-help cliche，唔 too earnest
- 偶爾 self-deprecation OK
- 比較 over-formal，prefer conversational

點 help 我：
- 唔幫我 rewrite (我 own my voice)
- 幫我 spot：repetition / 模糊 sentence / 結構 weak point
- 用 inline suggestion (e.g.,「呢段 → 試 X」)
- 結尾 1 個 macro question (「呢篇 main argument 你想 reader 帶走咩？」)

上載 reference files：你過去最自豪嘅 5 篇大文（各自貼入一個 MD file），再加 1 個「我嘅 stop words list」。

新文章草稿 → 掉入 project → Claude 用你嘅 voice 畀具體意見。比起貼入空泛嘅 ChatGPT，強 10 倍。

變化 3：團隊共用 project（Team / Enterprise plan）

公司用 Team plan，5 人嘅 marketing team：

開一個共用 project「Marketing — All」：

• Brand guideline file
• Voice 文件
• 舊 campaign reference
• 5 個人都可以使用、都可以加 knowledge

每個 team member 喺呢個 project 開自己嘅 chat——但大家用同一份 reference，出嚟嘅 voice 一致。

注意：共用 project 嘅 system prompt 一改就影響到所有人。改之前喺 group chat 知會一聲。

一個心態

Claude Projects 嘅真正價值唔係「慳貼 prompt 嘅時間」——係將你心入面嘅隱性知識，外化成一個可重用嘅容器。

你腦入面有 5-10 樣 brand voice 規則，自己都未講清楚過。寫 system prompt 嘅過程，會迫你講清楚。講清楚咗嘅知識 ＝ 可以傳承畀同事、傳承畀未來嘅自己、傳承畀 Claude。

3 個月後，你個 system prompt 會變成你 brand voice 嘅一頁精華版。新人入 team → 直接讀 project 嘅 system prompt ＝ 上手。呢個額外好處，比每日慳返嗰啲貼 prompt 嘅時間更有價值。

最後提一提：

• ✅ Project ≠ chat 存檔。Project 係背景容器，唔係一堆對話嘅集合。
• ⚠️ 上載 file 唔好過 10 個。食晒 context window，質素會跌。
• 🎯 System prompt 每個禮拜調整一次。到第 4 個禮拜，你會諗唔明點解未整 project 之前自己死忍住逐次貼。

下次開 chat 即刻整好你第一個 project。一個禮拜後返嚟睇呢篇文，你會明點解設置一次咁值。