Cover Letter 範本（香港版）：用 Claude 由零寫 + 改現有版本

情境

你回覆緊一個職位廣告，職位描述寫得幾具體。你嘅 cover letter 草稿：

「To whom it may concern, I am writing to apply for the position of Senior Marketing Manager. I am very interested in this role and believe my skills would be a great match...」

讀完自己都瞓著。HR 一日睇 200 封 cover letter，呢句開頭佢直接跳過。

呢篇用 Claude AI 寫一封真係針對嗰個職位 + 保留你個聲音嘅 cover letter。同時教你點改現有 cover letter，唔使每次由零開始。

跟住做

1. 收齊三樣嘢

• JD（職位描述） — 將整段 LinkedIn / job board 嘅文字複製貼上
• 你嘅 CV — 可以係 .pdf 或者 .docx，直接上載
• 你嘅老實諗法：點解想呢份工？（一兩句 bullet，唔使整段文）

2. 用呢個 prompt（一次過餵晒三樣）

我而家應徵以下呢份工，我嘅 CV 已上載。請幫我寫一封 cover letter。要求：
唔好用「To whom it may concern」、「Dear Sir/Madam」——如果 JD 有 HR 名就直接用；冇就「Dear [公司名] team」
第一句要吸引：一句講你點解興奮呢份工，要具體（提到 JD 入面某個細節）
中段 3 段：

第二段：我最相關嘅經驗（揾 CV 同 JD 嘅最強重疊）
第三段：我嘅獨特之處（同其他應徵者唔同嘅嘢，少少個性）
第四段：我點解想加入呢間公司（要提到公司具體嘅嘢，唔係行貨）


結尾：簡短，禮貌但唔卑微（唔好「I look forward to hearing from you at your earliest convenience」呢類嘢）
長度：300-400 字最啱。HR 鐘意一眼睇晒
避免：「proven track record」、「synergy」、「passionate」、「team player」呢類行貨字眼
語氣：自信但唔自大，正式但唔死板。香港 office 場景。【JD】：
（貼 JD 全文）【點解想呢份工（我嘅老實諗法）】：
（你嘅一兩句 bullet）

3. 交叉核對三樣嘢

Claude 出嘅草稿，你要驗證：

• CV 入面有冇佢提到嘅例子 — 唔好畀佢虛構出嚟嘅經驗
• 公司名拼得啱 — 一個錯字就玩完
• 個聲音聽落係咪你 — 讀出聲，覺得太似一份生硬嘅顧問報告就要改返自己語氣

4. 微調，列印出嚟瞓返先

Cover letter 唔好出嗰刻就寄。瞓返一晚，第二朝再讀一次，通常會發現一兩個位想再執靚。

變化例子

變化 1：已經有一封 cover letter，要改畀新工

我有一封我之前用過嘅 cover letter（如下），啱啱用咗去應徵 Job A。
而家我應徵緊另一份工 Job B（JD 喺下面），請：
識別出原版入面行貨嘅部分（可以重用嘅）
識別出原版入面只啱 Job A 嘅部分（需要換出去）
用 Job B 嘅 JD 內容換出新版本
由我嘅 CV（已上載）揀啱嘅相關例子
出新版本之餘，標示出你改咗咩，等我檢視
【原版 cover letter】：
（貼）【Job B JD】：
（貼）

變化 2：轉行 / 轉行業嗰種尷尬情況

我以前喺 [舊行業] 做 [舊職位]，而家想轉入 [新行業] 做 [新職位]。
我嘅 CV 同 JD 已上載。請幫我寫 cover letter，特別要做嘅嘢：
承認個轉變——唔好收埋個跳行
抽取舊經驗入面同新職位可轉移嘅技能（要具體，唔好用「leadership」呢類）
講你嘅動機點解轉變（要係深思熟慮嘅，唔係「I am passionate about」）
預咗 HR 會問「點解突然跳？」——喺 cover letter 已經輕度處理呢個擔憂
語氣：自信而非防衛。唔好過份解釋跳行嘅原因。

變化 3：寫跟進 email（應徵咗一星期未覆）

我喺 [日期] 應徵咗 [公司] 嘅 [職位]，到而家一星期未覆。請寫一封短跟進 email：要求：
唔好聽落絕望
提返我應徵咗（有參考號就提）
重申對個角色嘅興趣（一句，唔好長篇）
提供額外資料（CV、portfolio link）如果佢哋需要
唔好明問「我幾時會知道」——太逼
語氣：專業、輕鬆、唔卑
長度：3 段以內。

HK 嘅特別注意位

呢度有幾個 HK office cover letter 嘅習慣，AI 唔一定識：

1. 唔好過度美式化 —— US 風嘅「I am thrilled / passionate / excited」太強烈。HK 用自信而含蓄反而好。
2. 唔好用「Yours faithfully」or「Yours sincerely」嘅複雜規則 —— 而家 HK 大多用「Best regards」or「Kind regards」就 OK。
3. PDF 格式交，唔好 .docx —— 防排版走樣。
4. 檔名重要 —— Surname_Firstname_CoverLetter_2026.pdf 比 cover-letter-final-final.pdf 專業。

最後一個提醒：Claude 嘅輸出係起點，唔係終稿。一封打動到 HR 嘅 cover letter，最後 10% 嘅修飾要靠你自己嘅觸覺。AI 幫你跳過 80% 嘅行貨，留個腦力畀你做嗰關鍵 10%。