辭職信點寫？用 Claude 整理日期、交接同簡短表達

情境

你已決定離職，想寫一封清楚、得體嘅信。最重要係準確交代請辭同日期，唔需要將全部工作經歷寫入去。

跟住做

1. 先核對通知期

睇僱傭合約、試用期及適用規定，分清最後工作日同僱傭關係終止日。通知期唔一律係30、60或90日；「一個月」亦唔應自動當30日。

有疑問可查勞工處終止僱傭合約說明，或向HR、勞工處及合適專業人士確認。唔好畀AI替你決定有爭議嘅日期或權益。

2. 用已確認資料起草

語言：[繁體中文／英文]。
公司及收信人：[可先用代稱]。
職位：[填寫]。
我已確認嘅終止日期：[日期；未確認就寫待確認]。
是否交代理由：[不用／一句簡述]。
我願意及能夠提供嘅交接：[範圍]。

請寫一封簡短辭職信：正式表達請辭、準確日期、適量謝意及實際交接安排。中性自然，唔作感受、唔新增無限期協助承諾，唔加入放棄權利或結清款項聲明。

日期未確認時，請指出需先核對，唔替我計算或猜測。個人姓名及聯絡方法用 [待填]。

3. 檢查每個承諾

「願意喺通知期內配合交接」通常比「任何時候都可以搵我」清楚。唔需要為表現專業而寫唔真心嘅感謝。

核對日期、收信人、職位同提交方式，保存已發出及對方收悉嘅紀錄。

4. 另備交接清單

列出在辦工作、狀態、下一步、檔案位置及接手人。公司資料按公司規則處理，唔放入個人AI帳戶或帶走。

常見情況

想解釋離職原因

可以簡短講進修、個人安排等你願意公開嘅原因，唔必須披露健康或家庭細節。

其實仍想傾工作條件

先直接提出會談，講清楚想討論咩。唔好用一封含糊辭職信暗示挽留，避免正式離職意思同你本意唔一致。

涉及欠薪、騷擾或爭議

辭職信可保持簡潔，但唔代表要放棄記錄或提出問題。保存相關資料，按情況尋求適當協助；唔好為「唔燒橋」而寫失實陳述。

寫清楚就夠，唔需要用誇張感謝或情緒化解釋填滿篇幅。