辭職信範本：用 Claude 寫到唔失禮（將來再見都唔尷尬）

情境

你決定咗轉工，要交辭職信。 你嘅預設會係：

「Dear [Manager], I am writing to inform you of my resignation from my position as [job title] at [company]. My last day will be [date]. Thank you for the opportunity...」

讀返冇問題，但 HR / 上司睇完冇感覺——冇感覺其實已經係好事。危險嘅係：

• 寫太多解釋（顯得太防衛、太尷尬）
• 投訴上司／公司（個行頭細，幾年後好易再撞返）
• 寫得太情緒化（呢封唔係分手信）
• 太冷淡、太硬（10 年後想叫舊上司寫 reference 嗰陣，佢仲記得你呢封信）

呢篇用 Claude 寫一封唔燒橋、唔過度解釋、唔失禮嘅辭職信。

跟住做

1. 開 prompt 之前先諗清楚三樣嘢

寫之前要核對：

• 最後一日（last day）日期 — 通常係 30 / 60 / 90 日通知期，跟 contract
• 你準唔準備講「點解」 — 大部分情況唔需要
• 你想唔想留低傾 counter-offer 嘅空間 — 大部分情況唔想

2. 用呢個 prompt

請幫我寫一封正式嘅辭職信。資料：
公司名：[填]
上司名：[填]
我嘅職位：[填]
入職日期：[填]
計劃最後一日：[填，跟 contract 嘅通知期]
我嘅心情：[揀一個——感激（即係喺度做得幾開心）/中性（一般經驗）/想盡快走（呢個唔好喺信入面提！）]
要求：
唔使講理由——唔好寫「due to / because of」開頭嘅句子。理由唔重要、唔關公司事
3 段最啱：

第一段：正式請辭 + 最後一日日期（兩句）
第二段：表達謝意（要真心，唔係擦鞋）。如果心情係「想盡快走」，呢段保留淡淡嘅感謝就夠，唔好夾硬扮熱情
第三段：表示願意幫手交接（簡短，唔好應承太多）


結尾：「Best regards / Sincerely」加你個名，唔需要其他簽署語
字數：150–200 字。短就係強項
避免：
講「I am pursuing other opportunities」呢類——多餘
提具體下一份工或下一間公司——無謂
任何關於公司／同事／文化嘅負面評語
「Hard decision / heavy heart」呢類戲劇性語句
語氣：專業、有溫度但唔肉麻、堅定但唔冷淡。

3. 讀出聲測試

寫完一定要讀出聲。如果讀到某句你皺眉，HR / 上司讀都會皺眉。常見伏位：

• 「I have decided to」聽落太生硬，可以改成「I am writing to confirm」
• 逐個同事名咁多謝——除非你真係特別感激嗰位，否則多謝成個 team 就夠

4. 寄之前印出嚟，瞓一晚先

如果可以等一晚先寄，第二朝重讀一次，你會捉到 4-5 個可以微調嘅位。

一個好實在嘅香港現實：舊上司 / HR 可能成為你日後嘅 reference。一封寫得好嘅辭職信，10 年後仲係你嘅本錢；一封講太多、又寸寸貢嘅辭職信，10 年後仲係你嘅負累。

變化例子

變化 1：要講點解走（特殊情況）

有啲情況你要講原因 —— 例如舉家移居、健康、進修。你可以：

（同上面 prompt 一樣，但加返）我想喺信入面講一個具體原因：[例如舉家移居海外 / 進修 / 健康理由]請幫我：
簡短講原因——一句頂晒（唔好講太多）
講法要唔會引起對方挽留（即係上司聽完唔會話「我可以幫你 work from home」呢類）
保留同公司日後嘅聯繫（「希望將來再有合作機會」），但唔好過分熱絡

變化 2：你想留低 counter-offer 空間

（如果你其實想開啟 counter-offer 嘅對話）：請幫我寫辭職信，要做到：
表面睇似一封普通辭職信
但第二段（謝意）寫到聽落帶啲「我哋一齊捱過好時光」嘅味道
第三段嘅「願意幫手交接」放長啲，間接釋放你仲有彈性嘅訊號
整體語氣：唔係狠狠地關埋道門
注意：呢個寫法係雙刃劍——如果你個上司夠醒目，會睇得出你想傾條件；如果佢睇唔出，呢封信都係一封正常辭職信。

變化 3：你心入面已經走咗（環境太差）

我嘅工作環境 [簡短描述——例：上司好差 / 工作量不合理 / 文化唔尊重人]。
我已經受夠咗，但我唔想燒橋。請幫我寫辭職信，要做到：
完全中性——零少少不滿都唔流露
謝意段保留，但點到即止（兩句頂）
表示願意幫手交接——但唔好應承太多（一句）
語氣係「公事公辦、講完」，唔係「陰陽怪氣」
我嘅怨氣留喺自己心入面，唔好滲落張紙上面。

換個角度睇

辭職信唔係寫畀今日嘅你睇——係寫畀將來嘅你睇。

5 年後你今日好憎嗰個上司，可能去咗大公司做 HR 主管，10 年後嘅你撞返佢嗰陣，呢封信會係你哋之間最後一份正式文件。

Write it like a professional. Even if you don't feel like one right now.