
WhatsApp group chat 摘要:用 Claude 一次過抽決定 + 行動(200 條訊息變 5 分鐘)
WhatsApp group chat 摘要:用 Claude AI 一次過讀 200 條訊息,抽 decisions + action items + 你被 @ 嘅事項。HK 打工仔最常撞嘅返工資訊過載,呢個 prompt 救你。
情境
返工放工幾個鐘冇睇 WhatsApp work group。打開:
未讀訊息:247 條
你開始㩒住一直碌,頭 30 條係打緊字、emoji reaction、食物相。你已經蕩失晒。
但呢 200 幾條入面可能有:
- 老細 @ 你叫你做嘢
- 一個決定喺 8 點傾完
- 兩個 deadline 改咗
- 客戶投訴升級
- 你接咗個波都唔知
碌到尾通常 10 至 15 分鐘。呢篇用 Claude 10 秒抽晒啲要做嘅嘢出嚟。
跟住做
1. 由 WhatsApp 匯出個 group chat
📱 iPhone:
- 開個 group chat
- 㩒最頂個 group 名 → 碌到底「Export Chat」
- 揀「Without Media」(純文字,快啲)
- Share → 存落 Files / Notes,或者 email 畀自己
🤖 Android:類似步驟。Settings → Export chat。
你會收到一個 .txt 檔,format 係:
[19/02/2026, 14:23:45] John Lee: 我覺得 deadline 應該 push 一個禮拜
[19/02/2026, 14:24:10] Mary Chan: 同意。我 @everyone confirm 一下
2. 將個 txt 檔擺落 Claude,用呢個 prompt
以下係我 WhatsApp 一個 work group 嘅匯出紀錄,過去 [幾耐] 嘅訊息。我嘅名係 [填]。請整理出以下 5 個部分:Part 1:已拍板嘅決定 邊啲嘢已經全 group 一致同意,或者老細拍板?每個決定: 一句講係咩 邊個推 / 邊個敲定 對其他人有咩即時影響 Part 2:行動項目(按負責人排) 有人要做嘅事,每個: 行動 — 負責人 — deadline(如有) 出處引文(簡短引一引相關訊息) 如果係我([我嘅名])被分派嘅,標出嚟(⭐️)Part 3:未決嘅問題 仲未拍板嘅嘢: 個問題係咩 卡住喺邊個 / 等齊咩先決定到 提議下一步點行 Part 4:⚠️ 提我一聲(我可能漏咗嘅嘢) 我有冇被 @ 有冇人間接提到我(例如:「我聽 [我名] 講...」、「[我名] 嗰邊 update 咗未?」) 有冇 deadline / 承諾連帶影響我 有冇任何衝突 / 緊張氣氛嘅蛛絲馬跡係我應該知嘅 Part 5:唔關我事但要知 其他人嘅近況,我留意一下夠喇: 一兩句 bullet 涉及邊啲人 / project 語氣:精簡、可以即刻行動、有結構。 唔使重複 chat 本身嘅 emoji / reaction,淨係抽重點出嚟。【Chat export】: (貼)
3. 抽查你被 @ 嗰部分
Part 4 嘅內容好緊要,核實一次,返去原文 context 對返。AI 偶爾會漏咗啲含蓄、間接嘅提及(例如:「係呀,呢個同之前 [我名] 嗰單嘢一樣」)。唔好 100% 信佢,但快快手核實一次,都比你手動碌 200 條快好多。
4. 跟進行動項目
呢個 prompt 回報率最高嗰部分:Part 2 入面 ⭐️ 嗰啲。即係喺 group 入面被分派畀我嘅嘢——通常 5 分鐘內回一句「收到,我會喺 [日期] 之前 update」,就搞掂。行先一步,老細同同事都會留意到。
變化例子
變化 1:家庭 / friend group 嘅大型 chat(去旅行)
以下係一個 family / friend group chat,我哋計劃緊去 [destination] 旅行。我嘅名係 [填]。請整理: 已敲定嘅行程細節:目的地、日期、邊個去、訂咗邊間住宿等 仲未決嘅嘢:未搞掂嘅部分(航班、活動、食咩) 行動項目:邊個負責邊樣 + deadline 預算 / 錢嘅情況:邊啲已俾、邊啲仲未找、邊個欠邊個 我嘅待辦(我喺呢個 group 答應咗嘅嘢) 語氣:輕鬆啲,唔好好似返工 memo 咁。
變化 2:家長 group chat(學校嘢、興趣班、playdate)
以下係小朋友學校嘅 parent group chat。我嘅名係 [填],小朋友嘅名 [填]。請整理: 學校官方消息:邊啲係可靠資訊(由家長引述學校 / 老師),邊啲係傳聞 / 推測 日期同 deadline:未來兩星期內相關嘅(活動 / 交功課 / 學費 / 活動等) 要我 RSVP / 決定嘅嘢 其他家長嘅顧慮 / 意見:如果開始有共識或者有爭議,標出嚟(我可能要表態) 唔關我事嘅閒聊:例如其他小朋友嘅生日會、唔同班嘅嘢 我最緊要嘅:捉實涉及我小朋友嘅 deadline 同要做嘅事。
變化 3:你係 group admin 想出 weekly summary
我係呢個 WhatsApp group 嘅 admin([group purpose: 例如 team / community / volunteer org])。 每個禮拜日我想 send 一個每週摘要入個 group。請由過去 7 日嘅 chat 整理: 本週主要決定 — 一段(最多 5 點 bullet) 下週要關注嘅嘢 — 一段(最多 3 點) 行動項目回顧 — 每個負責人答應咗嘅嘢(用嚟跟進) 想多謝 / 表揚嘅付出 — 人名 + 簡短描述(可選) 未傾完嘅話題提示 — 仲未決嘅題目,請大家本週繼續傾 格式:適合 WhatsApp(短段、emoji 適量、喺手機螢幕易睇) 長度:250 字內
一個心態
WhatsApp 設計出嚟唔係畀你「補返」,係「即時傾」。你失蹤咗一段時間 = 你斷晒線索。呢個設計對打工仔好唔利。
呢個 prompt 嘅好處:你由被 push notification 追住打嘅受害者,變成識揀重點睇嘅人。
返工最痛苦嘅唔係做嘢,係 冇 update、怕漏咗重要訊息 嗰種焦慮。每日花 10 分鐘審一審 group chat,可以還你成個朝早嘅平靜。
**配個時間表:**每朝 9 點 + 放工前 30 分鐘各做一次。搞掂。
文中工具 · 連結
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睇完想同 Claude 一齊行一次?
撳一撳,就將成段 tutor 指示(連埋成篇文嘅內容)抄入剪貼簿。 貼入 Claude.ai 或 Claude Desktop,佢會用廣東話帶你一步一步行, 每步問你填關鍵位,最後畀返一個專為你情況寫嘅 prompt 帶走。
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