WhatsApp 群組訊息太多？用 Claude 整理決定同待辦

情境

幾個鐘冇睇工作群組，已經多咗二百幾條訊息。你最想知道嘅通常係：有咩決定、邊件事輪到你做、期限有冇改。

Claude 可以幫你整理，但訊息入面一句「好」未必代表正式批准。做完摘要，涉及承諾、付款同期限嘅內容都要返原文核對。

跟住做

1. 只準備可以使用嘅文字紀錄

先確認公司或群組資料適唔適合交畀外部AI。唔好上載完整客戶資料、電話、合約或小朋友個人資料；只截取今次要整理嘅時段，將姓名改成同事甲等代稱。

WhatsApp 支援匯出聊天紀錄；需要純文字摘要時，可選不附媒體。步驟按官方匯出說明及手機版本為準。匯出文字唔等於完整備份，亦未必包含你想追溯嘅全部內容。

保留日期、時間、發言者代稱同訊息先後，方便之後查證。

2. 叫 Claude 將決定同建議分開

以下係已獲准使用並移除敏感資料嘅群組紀錄，時段為 [開始至結束]。我用嘅代稱係 [代稱]。

請只按提供內容整理：

1. 已明確確認嘅決定：內容、確認者、日期時間。
2. 待辦：工作、負責人、期限；原文冇講就寫未指定。
3. 未決事項：有邊幾個建議、仲差咩資料或確認。
4. 同我有關嘅訊息：直接提及、分派工作或改期。
5. 前後矛盾：列出兩處來源，唔好自行揀一個當最終版本。

每項附日期時間及一小段必要引文。唔好將沉默當同意，唔好估情緒或人物關係。提出嘅跟進建議要同原文已決定內容分開。

紀錄：
[貼上經整理嘅文字]

3. 核對重要項目

逐項檢查自己嘅待辦、期限及任何改動。尤其留意訊息係提出建議、反問，定係真係拍板；如果只提供半段討論，就唔好當摘要已涵蓋最終決定。

搵唔到依據嘅項目先劃為待確認，唔好急住向人承諾。

4. 自己決定點跟進

確認後先將待辦放入行事曆或工作清單。需要回覆群組，可以請 Claude 起草，但發送前由你核對收件人、日期同承諾內容。

三種用法

旅行群組

另列已預訂同只係提議嘅交通、住宿及活動。付款只按已提供紀錄整理，唔好將一句「我搞掂」當成已付款證明。

家長群組

家長轉述唔等於學校正式通知。摘要應保留「家長轉述／待核對」標示，涉及日期或要求時返學校通告確認；唔需要輸入小朋友姓名。

群組管理員每週整理

請按已核對嘅清單寫一段250字內摘要：本週決定、下週待辦、仍待確認事項。

只使用以下資料：[貼上]。

用短段落，方便手機閱讀。唔好加入未同意公開嘅個人近況，亦唔好自行讚揚或批評任何人。呢份只係草稿，我會核對後自行發送。

摘要係方便你搵返重點，唔係代替原本嘅討論紀錄。

按實際需要整理就夠，唔使為咗用AI而將每個群組都匯出一次。