Cowork 家庭備份檢視：照片同重要文件有冇漏備份

有同步，未必有可還原嘅備份

家庭相片散喺 iCloud、Google Photos 同外置硬碟。你可能知道大概擺邊，但未試過硬碟仲讀唔讀到、某一年嘅相有冇漏。

Cowork 可以幫你比較檔案清單，指出待核地方。佢出咗報告唔代表備份已成功，亦唔可以保證相片完整，或者永遠唔會遺失。

1. 先列四種來源

記低每個來源嘅位置、資料涵蓋日期、上次匯出日期、最後成功備份時間。可以包括 Apple Photos 匯出資料夾、Google Photos 匯出檔、外置硬碟同 NAS。

唔直接掃 Photos Library.photoslibrary 當相片清單。先透過 Photos 匯出需要核對嘅原檔，再留意有冇雲端項目尚未下載。同步刪除亦可能傳到另一部裝置，所以同步狀態唔等於獨立備份。

初次用檔案清單試做即可：相片用代號，唔需要上載 GPS、家庭人物描述或身分證副本。檔案清單都可能透露私人資料，提供前照樣檢查。

2. 只出差異報告

請比較我提供嘅來源清單同檔案清單，唔改動原檔。

1. 逐個來源列讀取狀態、匯出日期、實際涵蓋期間、檔案數量同容量。硬碟未連接、缺檔或權限不足要標「未核實」，唔當零個檔案。
2. 有已計好嘅內容雜湊值，就用佢辨認完全相同嘅檔案；只有日期、大小或檔名相似，只可標「疑似相同」，唔當已備份。轉碼或編輯版另外列出。
3. 分開列：已確認有複本、只有一個已確認來源、需要人手比對、來源不完整。
4. 重要文件只比較代號同我填寫嘅複本位置。實體列印本由我手動確認，你唔好聲稱已檢查。
5. 出最多五項跟進，連來源及缺口原因，另列本次檢視日期。

唔刪除、搬動、重新命名或自動同步檔案，唔寄出報告。

3. 親自修補同試還原

先處理「來源讀唔到」，再處理可能缺複本嘅檔案。原有備份唔好覆蓋，將新副本放獨立位置。

抽幾個唔同年份嘅照片、影片同重要文件，還原去測試資料夾，打開確認。只見到檔名或者檔案大小正常，唔足以證明內容冇損壞。

可以用 3-2-1 做盤點框架：三份複本、兩種媒介、一份異地。每個類別分行列位置同最近還原測試，唔係數夠三個雲端圖示就算完成。

4. 每月檢視需要新資料

Google Photos 匯出、外置硬碟接駁仍可能要你做。檔案拍攝日期唔等於匯出日期；一個月冇新相亦唔必然代表同步壞咗。

先按 Cowork 排程及來源核對 試清楚存取方式。唔好假設雲端任務讀得到屋企未接駁嘅硬碟；讀唔到就只出待核清單。

其他家庭用法

幫長者整理舊相，可以先按相簿分批掃描，標明人物資料係由邊個家人確認。帳戶存取同傳承安排另行記錄，密碼唔放入報告。

小生意可用同一框架整理客戶紀錄、合約同財務文件，但保存期限按文件類型、適用法例同公司要求核實，唔一概寫七年。原件、加密備份同存取權限要另外安排。

每次報告最值得睇嘅係「未核實」同「待還原測試」，唔係一個看似安心嘅保護百分比。