Cowork 自動整屋企 inventory：每件電器 / 家具 + 保固 / 折舊 / 保險覆蓋一頁睇晒

情境

水管爆，整個廳浸晒。你打電話畀保險公司 claim，第一句問你嘅唔係「你冇事嘛」，而係「請列出受損物品清單，連同購入日期、價錢、收據」。

你企喺度諗：個沙發係……三年前 IKEA 買嘅？定四年前？張單仲喺度？個 LG 雪櫃幾錢？個 Dyson 邊代？

最後你出嗰張 list 三成靠估、四成冇單、剩低三成 claim 得返。保險賠你個沙發 HKD 2,000（替換價其實 HKD 8,000），因為你冇證明買嘅時候幾錢。

呢種事喺香港屋企每年都發生：水浸、火警、爆竊、漏電燒嘢。你以為自己屋細冇咁多嘢——其實隨便數都有：

• 電器：雪櫃、洗衣機、冷氣（3 部）、電視、微波爐、電飯煲、抽油煙機、熱水爐、Dyson、空氣清新機……
• 家具：梳化、餐枱椅、床、衣櫃、書枱……
• 貴重物：相機、手錶、波鞋 collection、playstation、結婚戒指、首飾……

30-50 件值得記低嘅嘢，總價值隨時 HKD 30 萬以上。保險買得啱唔啱、claim 得返幾多，全部取決於你有冇 inventory。

呢篇用 Cowork 自動整：每件嘢影張相 + 收據丟入 folder，自動抽出結構化資料，每 6 個月計折舊、睇下保險覆蓋。

Cowork 仲係 research preview，要 Pro/Max plan。inventory 資料好敏感，淨係畀佢掂專用 folder。

跟住做

1. 影相 + 收據嘅拍攝規矩

開個 folder：~/Documents/home-inventory/_intake/。每件嘢入屋（或者執屋盤點舊嘢嗰陣），影 3 張相：

1. 整件嘢正面（睇到品牌 logo）
2. 型號標籤（通常喺底 / 後 / 側面，細細個白色貼紙）
3. 收據（紙單或者 email screenshot）

三張相個 file name 自己唔使諗，亂咁丟入 _intake/。如果係已經買咗幾年嘅嘢冇單，淨係影前兩張，收據空白嗰格 Cowork 會記做「未知——估」。

開埋兩個並排嘅 folder：

• ~/Documents/home-inventory/_processed/ — 處理完搬入嚟，按房間分 sub-folder
• ~/Documents/home-inventory/_master.xlsx — 主 inventory 試算表

2. 個核心抽資料 prompt

我想設定每晚 10pm 自動執行嘅 home inventory 整理。Folder： ~/Documents/home-inventory/_intake/
唔好掂： 其他 folder、_processed/ 入面嘅嘢每晚做：
掃 _intake/ 入面所有 .jpg / .heic / .png / .pdf
將屬於同一件物品嘅相歸埋一組（用拍攝時間 ± 10 分鐘、location metadata、視覺相似度判斷）
對每組相，抽出以下欄位：

物品類別（電器 / 家具 / 電子產品 / 廚具 / 衣物 / 收藏 / 其他）
品牌（盡量讀標籤）
型號（serial / model number）
描述（中文一句，例如「Dyson V11 無線吸塵機 黃色」）
房間（如果相入面有線索可以估，否則空白等我填）
購入日期（YYYY-MM-DD，從收據；冇單就標「估：[年份]」）
購入價（HKD；冇單就 web search 同型號當年市價估，標「估」）
商戶
保固期（從收據 / 品牌標準保固政策）
序號 / IMEI（如有）
相片路徑（列番屬於呢件嘢嘅 3 張相）


加入 _master.xlsx 嘅 Inventory sheet，加個獨立 ID（HI-001、HI-002……）
將原相搬入 _processed/[房間 / unsorted]/[HI-ID]/
如果同一件嘢之前已經記錄過（同型號 + 同 serial），唔好重複，喺 Notes 寫「補充相」就算
限制：
唯讀模式：原相唔好刪、唔好改
估嘅欄位一律加前綴「估：」，唔好扮確定
唔好將相傳去任何外部服務
HKD 5,000 以上嘅物品喺 Notes 寫「⚠️ 待我核」等我自己驗
設定好確認返我，排程每晚 10:00 跑。

第一輪盤點（你執屋影晒舊嘢嗰晚）會跑成個鐘，列出 40-50 行。自己開試算表過一次，補返「估」嗰啲、執返房間欄。之後每次買新嘢，影 3 張相丟入嚟就得。

3. Master inventory 結構 — 一頁睇晒

_master.xlsx 嘅 Inventory sheet 欄位：

HI-ID | 類別 | 品牌 | 型號 | 描述 | 房間 | 購入日期 | 購入價 HKD | 商戶 | 保固到期 | 序號 | 現值估計 | 保險類別 | 相片 path | Notes

最後三欄係 Cowork 每 6 個月自動更新嘅：

• 現值估計 — 按類別嘅折舊曲線算（電子產品每年 -20%、家具 -10%、收藏品另計）
• 保險類別 — 對返你份家居保 schedule（普通家用 / 貴重物品需另外申報 / 不受保）
• 保固到期 — 對返當日，過咗就劃返刪除線

4. 半年一次嘅 review 儀式 — 6 月 / 12 月第一個星期日

每半年 Cowork 自動跑一次 review，email 你一份報告：

每年 6 月 1 日 同 12 月 1 日 09:00，讀 _master.xlsx，加埋我擺喺 ~/Documents/home-inventory/_insurance/ 嘅家居保險單 PDF，跑一次完整 review：第一部分：折舊更新
重新計每件物品嘅現值（按類別曲線 + 過咗保固加 5% 折舊）
更新 _master.xlsx 嘅「現值估計」欄
列出貶值最快嘅 10 件嘢（純做記錄）
第二部分：保險覆蓋審視
讀保險單，抽出：總受保額、貴重物品個別申報上限、唔受保類別
加埋 inventory 嘅總現值
標出：

任何單件 > 個別申報上限但未申報嘅（高風險，claim 唔足）
任何類別係保單列為唔受保但 inventory 有嘅（例如部分保單唔包單車 / 收藏品）
總現值 vs 受保額差距 > 20%（受保不足或者多畀咗保費）


第三部分：保固提醒
90 日內到期嘅電器，建議考慮延長保固
已過保固但仲頻繁用嘅高價物品（諗下要唔要保養計劃）
第四部分：行動清單
最多 5 項，由最緊要排起。例：
「打畀保險 agent 申報新買嘅 Rolex（買入價 HKD 65,000，超過個別申報上限 HKD 20,000）」
「總受保額 HKD 35 萬，inventory 估值 HKD 48 萬，受保不足 HKD 13 萬」
⚠️ 你做嘅係審視，唔係保險建議。最終覆蓋決定要同保險 agent 確認。

每半年坐 15 分鐘睇份報告，你嘅家居保險就由「買咗就唔再諗」變成「真係對得住實際風險」。

變化

變化 1：租客版——租約開始 + 退租嗰陣

我係租客，唔係業主。我嘅 inventory 要分兩組：
業主嘅嘢（租約入面 inventory list 列嗰啲：雪櫃、冷氣、洗衣機）
我自己嘅嘢（搬入嚟之後買嘅）
入伙第一日做一次基準記錄：每件業主嘅嘢影 3-4 張相（包埋損耗位特寫），記入 _master.xlsx 嘅 Landlord-Owned sheet，加多一欄「入伙狀態描述」（譬如「右下角有刮花、雪櫃膠邊發黃」）。退租前一個月跑一次 review：對比入伙基準，列出邊啲損耗係自然耗損（業主負責）、邊啲係租客造成嘅損壞（我要賠），準備同業主討論嘅證據包。家居保只保我自己嘅嘢——所以審視只算 My-Stuff sheet。

變化 2：收藏品投資者版——市價波動追蹤

我有一批收藏品：限量波鞋、手錶、有可能 Lego、漫畫。呢啲嘢嘅特性係——會升值唔係貶值。加一個 sheet Collectibles，每件記低：
購入價 + 購入日期
當前市價估計（StockX / Chrono24 / eBay sold listings 嘅參考價，每月更新一次）
真偽證明文件嘅 path（盒 / tag / 認證書相）
品相評級（DS / VNDS / used，自己評）
每月 1 號自動更新市價，更新試算表。家居保大部分唔會自動包收藏品，要另外加附加條款。Review 嗰陣特別標出：
收藏品總現值
邊啲已經升咗 50% 以上（如果保單係 schedule 入面，要更新申報金額）
邊啲跌咗 20% 以上（諗下要唔要止蝕 / 唔再保）
呢個係 inventory 兼資產組合追蹤。

變化 3：保險 claim 緊急模式

災難發生（水浸 / 火 / 爆竊）。我打畀保險 agent 之前，要即刻出一份可以直接 claim 嘅損失清單。跑緊急模式：我會喺 chat 入面講低邊間房 / 咩物品受影響（譬如「廳同主人房嘅嘢全部水浸，廚房冇事」）。你即時生成 PDF：
受影響物品清單（從 _master.xlsx 篩出嚟）
每件包：購入日期、購入價、收據相 path、物品相 path、序號
總 claim 金額（按購入價同折舊後價值兩欄都列出，等保險公司可以分別評估）
附錄：每件物品嘅證據包（壓縮 PDF，每件一頁）
唔好做嘅嘢：
唔好幫我誇大金額
唔好建議「呢樣寫多啲入去」
唔好替我同保險公司溝通
呢份清單我用嚟畀 agent 同理賠員做正式 claim 嘅起點。

拆解：點解會 work，同點解會爆

跟到上面就已經用得。下面呢段係畀**想由「跑一次 demo OK」做到「跑足幾年都信得過、claim 得到數」**嘅人——初學者可以跳過，唔影響你跟住做。

Inventory 系統最唔老實嘅地方係：第一輪盤點靚仔，唔代表三年後出事嗰日仍然靠得住。呢個流程，實際會喺呢幾個位爆，你要預咗：

1. 相片分組搞亂——多件嘢當一件，或者一件嘢拆散 Prompt 用「拍攝時間 ±10 分鐘」去歸組。但你執屋影晒成個廳，三件唔同嘢嘅相可能全部喺 20 分鐘內拍晒，被當成一件；又或者你影完第一件再去泡茶，相隔 15 分鐘，同一件嘢嘅相被拆成兩件。

• 會爆成點：試算表行數係對嘅，但品牌 / 型號配錯件，序號張冠李戴。
• 點救：影完每件嘢，即場喺相機 roll 入面睇一眼確認三張相係連埋；或者每件嘢建一個子 folder（_intake/LG-fridge/）再丟入去，比靠時間戳更可靠。

2. 「估」嘅欄位靜默累積——你唔知個 inventory 有幾大成份係猜 系統會乖乖標「估：」，但唔會主動話你知：你全份 inventory 有幾多件係估價、估計總值係幾多。半年 review 嗰陣你睇到「總現值 HKD 42 萬」，唔知入面有 HKD 15 萬係估出嚟嘅。拿去 claim 出事。

• 會爆成點：保險公司要求出示收據嗰陣，先發現三成係估，賠償打折扣。
• 點救：喺 _master.xlsx 加一欄「有收據（Y / N / 估）」；每次 review 加一行計算：=COUNTIF(...,"估") 同 =SUMIF(...) 睇估值比例。超過 20% 就逼自己去補單（寫 email 問商戶 / 銀行月結單 / Apple / Samsung receipt email）。

3. 序號 / 型號讀錯但你唔知——一個字母就搞垮個 claim LLM 讀標籤相時容易混淆：O 同 0、I 同 1、B 同 8、S 同 5。序號係保險 claim 最關鍵嘅核實工具——保險公司用佢對返失竊物品紀錄。一個字符唔同，「唔 match」就唔賠。

• 會爆成點：申報被竊手提電腦，序號差一位，保險說查唔到紀錄，拒賠。
• 點救：Prompt 已寫「HKD 5,000 以上嘅物品等我核」——核嗰陣唔好淨係睇描述，要特別核序號欄，逐個字對番實物標籤（或者用 iPhone「文字辨識」直接 copy）。

4. 折舊曲線一刀切——「受保不足」警示可能誤導你 Review prompt 用「電子產品每年 -20%」等平均折舊率。但市場現實唔係直線：M-chip MacBook 三年後二手價仍然不跌；某批水貨家電兩年就跌七成。用 flat rate 去計「你嘅 inventory 值幾多」，再同保額比較，「受保不足 HKD X 萬」嗰個數可能高估或低估。

• 會爆成點：以為受保足夠唔加保，但 claim 嗰陣保單用 indemnity（舊換舊）計，你嘅實際賠款遠低於「估值」。
• 點救：折舊數字只用作參考趨勢，唔好當精確值；同保險 agent 傾嗰陣問清楚保單係「replacement cost」定「indemnity」——兩者差距可以去到 40–60%，比你個估值準唔準更影響賠款。

5. 保險單 PDF 只讀到表面——深層子條款唔係 LLM 可以全部掂 「總受保額 HKD 50 萬」背後通常還有：每次意外賠償上限、免賠額（HKD 500–2,000 一般）、貴重物品個別申報上限、新舊換算方式（replacement cost vs indemnity）、特定類別排除（單車 / 收藏品 / 營業用途物品）。Cowork 讀到嘅係條文表面，但保單措辭複雜，特別係 exclusions 往往喺附件細字。

• 會爆成點：以為 claim 得返 HKD 30 萬，但扣埋免賠額、indemnity 折舊、個別上限，實際賠款係 HKD 12 萬。
• 點救：Review 報告嘅「行動清單」出咗之後，自己或者叫 agent 做一次真人複核；尤其係 HKD 5 萬以上嘅物品，唔好淨靠 Cowork 嘅解讀決定夠唔夠保。

呢幾個位，就係「建好個 inventory」同「出事嗰日真係 claim 得返數」之間嘅距離。

一個香港住屋現實提醒

呢套系統嘅前期工夫，會隨你住嘅地方類型而唔同：

• 劏房 / 公屋：可能得 10-15 件值得記低嘅嘢，第一輪盤點半個鐘搞掂。重點係嗰幾件大電器（雪櫃 / 洗衣機 / 冷氣）。
• 私樓自住：30-50 件，第一輪可能要兩晚分批影。回報係實實在在嘅，因為私樓家居保保費唔平，買啱覆蓋一年慳幾百到千幾。
• 服務式公寓 / 連傢俬出租單位：用「租客版」變化，重點唔係資產追蹤而係記錄入伙時嘅狀態。退租嗰陣最有用。
• 業主出租單位：你係業主就反方向用——保留份單位入面業主家私嘅 inventory，每次租客轉手做交接記錄。

屋企嘅嘢，買嗰陣係「希望」，平時係「背景」，出事嗰陣先變成「數字」。Cowork 嘅角色係：喺背景嗰一刻、淨係要你影 3 張相嘅成本下，幫你提早將「數字」嗰一面準備好。等出事嗰日，你淨係要做返一件最重要嘅事——確保自己冇事。