家庭物品清單:用 Cowork 整理相片、型號同購買證明
將家電、收藏品同貴重物品整理成有來源嘅清單,分清購買價、估值與保養資料,方便維修、搬屋及備存。
真係要搵時,先知自己記唔記得
冷氣壞咗,要型號;搬屋前,要點算;搵保養,要收據。將資料集中,比一開始追求每件物品都有精準估值更實際。
Cowork可以幫你抄相片上睇得清楚嘅資料,再整理成表。屋企相片可能影到地址、家人同文件,先裁走無關內容,只提供今次要處理嘅物品。
1. 一件物品一個資料夾
home-inventory/
ITEM-001/
item-front.jpg
model-label.jpg
receipt.pdf
inventory-draft.csv
影正面、型號標籤同購買證明。唔好為咗影序號而拆開電器,亦唔使將帳戶密碼或智能門鎖設定放入清單。
物品ID用你指定嘅編號。型號係產品種類,序號係個別物件,兩個欄位唔可以互相代替。
2. 先做事實清單
請只讀取指定資料夾,建立物品清單草稿。欄位包括物品ID、名稱、品牌、型號、序號、位置、購入日期、購入價及幣種、收據來源、保養證明、狀態同待核事項。 只抄可辨認資料。照片睇唔清就標待核,唔估序號;網上售價唔當我當年購入價。冇保養條款或證明就標未知,唔預設一年保養。 同一件物品嘅多張相片合成一筆,疑似重複先列出畀我確認。原件唔移動、唔改名、唔刪除。輸出表格同缺資料清單,唔上載去共享位置。
打開表格,先核對最常用或最難補領證明嘅幾件物品。由一個房間開始,之後再逐區補齊,唔需要一次過拍晒成間屋。
3. 更新時保留去向
換咗洗衣機,就將舊機標「已棄置」並加日期,新機開新ID。借咗畀朋友、送咗人或暫時搵唔到,亦分開記。唔好直接刪行,否則之後對舊收據會唔知件物品去咗邊。
你可以定期交新收據或新相片,請Cowork列出建議新增與修改,由你確認後更新主表。排程只負責檢查已提供資料,唔會自動知道屋企添咗啲乜。
4. 按用途加資料,唔混淆估值
搬屋點算: 加紙箱號碼、搬運前後相片同收貨狀態。損壞先記可見事實,責任要按合約及實際證據確認。
保險備存: 購買價、重置價與二手估值分開。保障範圍、上限、自負額及所需證明要對實際保單;有相片同收據唔代表一定獲賠,物品總價亦唔能夠直接判定保額過高或不足。
收藏品: 記版本、狀況、來源及估價日期。唔套所有電子產品每年跌兩成之類固定比例,收藏品亦唔保證升值。
維修及保養: 加維修日期、維修單同確認過嘅到期日。保養唔清楚先向商戶查,唔由品牌名猜。
清單另存一份你能夠安全取用嘅備份。資料夾放喺自己電腦,唔代表交畀雲端工具處理嘅內容只會留喺本機;按你嘅資料敏感程度揀提供範圍。
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