收據與保養整理:Cowork 建清單、留原件、標待核
用收據與保養證明建立物品清單,分清購入日、保養期同退貨條款。唔估貨幣或到期日,方便之後搵返資料。
收據最有用嗰陣,通常已經唔記得放咗邊
買完電器影咗張單,幾個月後壞機先搵。Cowork可以幫你將收據、產品同保養證明連埋一齊,唔使每次重新翻相簿。
先提供五至十張示例收據。遮蓋無關地址、會員資料同付款卡資料;需要辨認交易時,只保留你實際需要嘅欄位。
1. 原件與整理結果分開
receipts/
originals/
organized-copies/
receipt-register.csv
needs-review.csv
整理時只讀原件,另存副本。唔好一邊話唯讀,一邊要求自動搬檔或刪走「疑似重複」相片。
電子收據、相片及保養卡可以放同一物品ID之下。Apple Wallet或其他App未必支援你想要嘅批量匯出,先用App實際提供嘅單據或手動保存檔案。
2. 叫模型抄資料,唔叫佢補空格
請整理指定收據與保養證明,原件保持不變。 每筆列物品ID、商戶、購入日期、物品、型號(如有)、原幣金額、收據編號、來源檔名。字體模糊或幣種不明就標待核,唔預設HKD。 保養期、起算日、到期日及退貨期限只按提供嘅證明或已核實條款填。只見購入日期、冇條款,就唔自行加12或24個月。額外保養、登記要求及例外情況另外列出。 檢查電子單與相片係咪同一筆交易。疑似重複保留來源並列待核,唔直接刪除。要改名只對副本提出名稱,唔更改原件。 輸出清單、待核項目同即將到期候選。未知到期日唔當作冇保養;報告唔聲稱物品一定符合退貨或維修資格。
核對一張外幣收據、一張模糊收據,同一張冇保養資料嘅單。預期模型應該保留未知資料,唔係每格都填滿。
3. 提醒要有可靠日期
確認到期日後,可以請Cowork準備提醒草稿。真正建立日曆活動或定期通知,要用已支援嘅功能,並核對時區、日期同是否成功建立,唔係寫一句「到期前提我」就算完成。
排程細節見訂單整理教學。唔同保養可能要求先登記,亦可能有不同涵蓋範圍;提醒唔可以代替查條款。
4. 同一份清單可以點用
家庭開支: 按類別統計已提供嘅收據,標明覆蓋範圍。收據唔齊,就唔好叫佢做「全月總支出」。不同幣種分開;換算另外記來源及日期。
維修: 加上維修單、故障描述及聯絡紀錄,保留每次處理日期。唔自行判斷責任或承諾免費更換。
工作或報稅資料: 按公司政策或適用官方規則另行判斷。醫療、購物或其他收據唔係一概可以扣稅;香港稅務資料可查稅務局。整理證明同判定資格係兩回事。
本機資料夾只係來源位置。用雲端AI處理時唔應聲稱內容從未離開裝置;只提供今次所需資料,再將已核對清單安全備份。
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