Stripe 每月 SaaS 報告:Cowork 核對 MRR 與流失變化
用Stripe匯出報表整理月度變化,保留指標設定、期間與來源。唔用今日快照假裝重建歷史,亦唔將MRR當實收現金。
月報要解釋變化,唔係只貼幾個數字
MRR升咗,可以係新客、加購、升級,亦可以有匯率影響。只睇一個總數,未必知道公司實際發生乜。Cowork可以幫你整理月報,但第一步係取得可對照嘅歷史資料。
先用匿名示例匯出試做。唔需要客戶Email、付款資料或密鑰,就唔好提供;唔叫模型從環境變數讀出或展示Stripe key。
1. 用已確認嘅報表與指標設定
Stripe Billing Analytics提供訂閱指標及下載報表。先記低你帳戶嘅MRR與訂閱者設定,再取同一期間、同一口徑嘅月度摘要及變動資料。折扣等設定不同,報表就可能不同。
MRR係月度化嘅訂閱指標,唔等於當月現金入帳。年繳、試用、折扣、用量計費與不同幣種應跟當前報表定義處理,唔只將所有invoice加埋。
只有今天嘅訂閱快照,唔足以重建過去每個月底。缺歷史匯出或事件資料就先講明限制,唔靠目前狀態猜上月。
2. 用可對數嘅變動表
請用指定Stripe匯出,整理 [月份] 嘅管理報告草稿。先列來源、期間、時區、幣種、帳戶指標設定及缺資料範圍。 列期初MRR、新增、擴張、重新啟用、縮減、流失及匯率等調整,再對期末MRR。分類沿用已確認來源定義。對唔平就列差額與待查項目,唔接受未解釋嘅差額。 訂閱者同訂閱宗數分開。分析流失時按指定定義列分子分母,唔將一位客戶取消其中一份訂閱就一概當整位客戶流失。分母為零寫不適用。 逐項指出主要變動及支持數據,事實同可能原因分開。冇使用紀錄、訪談或明確取消原因,就唔猜產品問題。 輸出Markdown月報、計算表及需我核對嘅問題。唔更改訂閱、唔退款、唔催款、唔發挽留訊息。
3. 對數比美化圖表更重要
逐項對返同期間Stripe報表。取消再啟用嘅客戶要保留實際時間線,唔一律刪掉兩個事件。部分資料未取得、分頁未完成或來源報錯,都要標明,唔輸出完整報告嘅假象。
Cohort要先定義入組事件;Stripe以首次產生正MRR作基礎,唔係Customer物件建立日。比較留存時,未到相同觀察月份嘅組別唔直接並排下結論。
LTV若用簡化估算,要列公式、期間及假設。流失樣本少、分母為零或短期大起大落時,寧願唔提供一個貌似精準嘅數字。
4. 做成固定節奏前,先保留快照
每月保存來源、設定與已核對版本,之後先可以公平比較。排程只負責整理已有資料,唔會補回從未保存、亦無法從來源取得嘅歷史。設定見訂單整理教學。
其他訂閱平台: 可以沿用報告結構,但唔好照搬Stripe狀態與指標名稱,先做欄位與定義對照。
加入產品使用分析: 先確認帳戶ID點配對,以及你有權使用嘅資料範圍。一個付費帳戶可以有多位使用者,唔假設Customer ID等於單一人。
每週觀察: 可以縮短期間睇異常,但每週數據唔等於月度結算。避免因一兩筆變動就自動改價或發起營銷。
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