每週 Inbox 整理：Cowork 搵出未完成事項、出回覆草稿

清Inbox之前，先搵出仲欠人乜

有封Email已經覆咗「星期五畀你」，但件事未做；另一封未讀郵件，可能只係會議通知。單靠未讀數，睇唔到真正未完成嘅工作。

Cowork可以先整理待跟進清單同回覆草稿。第一次用少量指定郵件試做，唔需要將成個私人信箱交出嚟。

1. 分類要對應下一步

可以用幾個簡單類別：等我回覆、我已承諾但未完成、等對方回覆、只需閱讀、已完成、可考慮封存、待確認。唔需要每封信都勉強塞入一個肯定答案。

優先次序按明確期限、工作影響同你提供嘅規則。上司寄來、寫咗urgent或有取消訂閱連結，都唔足以單獨決定重要性。

2. 用完整對話判斷狀態

請整理指定郵件對話及上次未完成清單，只出草稿，唔更改信箱。

先讀清最新回覆，分開等我回覆、我已答應做、等對方、純資訊及待確認。已回覆唔代表工作完成；未讀亦唔代表重要。

每件待辦列動作、來源訊息ID／連結、明確期限、目前狀態及支持原句。唔猜未知期限。我的建議處理日另列，唔當成對外承諾。

回覆草稿只用我提供嘅事實與已批准安排。缺交期、價格或決定就用清楚嘅待填位置，唔自行答應。私人或敏感事項只列最少必要摘要。

列讀取失敗與狀態不明嘅對話。唔send、delete、archive、unsubscribe或標已讀，亦唔寄出整理報告。

3. 唔只睇最近幾日

新郵件由上次成功處理時間開始，保留少量重疊並用訊息ID去重。之前未完成嘅事項另外保留，直到有明確完成證據或你確認結束。

例如上星期答應今個星期交稿，即使今週冇新信，仍然要出現喺待辦表。相反，同一件事後來已完成，就更新原項目，唔繼續當新任務。

先測一條已回覆但未交付、一條等對方同一條已完成對話，確認分類唔只睇最後一封由邊個寄出。

4. 三種使用方式

每日短清單： 只列今天明確到期或要先處理嘅事；其餘保留喺完整表，唔因為唔顯示就當已完成。

轉成任務： 先核對來源、負責人同期限，再按你明確指定寫入任務工具。可參考Email轉Notion。

團隊整理： 由成員自願提供適合共享嘅摘要。寄件人、主旨及時間等metadata亦可能敏感，唔自動讀全部同事信箱或做個人表現排名。

想定期整理，可跟排程教學先測讀取範圍及失敗情況。標籤有助篩選，但唔係真正權限邊界。

最後由你逐項確認、修改及發送。目標係知道下一步做乜，唔係保證每星期Inbox歸零。