第 105 期·客服 ops進階
Cowork 客服分流:先睇急件,再核對 FAQ 回覆草稿
用 Cowork 整理未解決客服查詢,分開急件、常見問題同需要人手處理嘅個案,保留原對話來源,逐封核對後先回覆。
老闆打工仔·★★☆·45 分鐘
12 個 use case,按報紙版面分類。
用 Cowork 整理未解決客服查詢,分開急件、常見問題同需要人手處理嘅個案,保留原對話來源,逐封核對後先回覆。
從指定Email抽出真正要做嘅事,分清對方要求、自己承諾同建議日期。先核對草稿,再選擇寫入Notion。
用會議邀請、已選Email同文件,整理議程、未完成事項及待問問題。來源不足就講清楚,唔猜參加者心態。
同 Claude 傾得耐,決定同草稿容易埋喺對話入面。用五步整理背景、工作程序同完成品,再寫一份可以接住做嘅交接摘要。
用 Claude Artifacts 預覽網頁、改圖表、試互動原型同整理長文。每個例子都有可直接改用嘅 prompt,亦講清楚預覽同正式使用嘅分別。
先用Sheets計好數,再用Apps Script將已核對摘要交畀Claude寫月報。保留完整示例程式,分清API收費、密鑰存取與人工審閱。
由一封客戶 Email 開始,寫第一份 SKILL.md:講清用途、步驟、語氣同參考例子,再測試 Claude 有冇用啱。
用 Claude Projects 集中品牌語氣、參考文件同已確認決定。教你寫專案指示、試第一個任務,同分開唔同客戶嘅資料。
從指定郵件整理未回覆、自己承諾同等對方跟進嘅事項。先出清單與草稿,唔自動寄信、刪信或代你承諾日期。
用固定期間與欄位定義整理成交、階段停留及預測。保留缺漏同計算口徑,再放入簡報供團隊核對。
用帳單、實際工作流程同已核實功能整理工具比較表,計清楚席位、續費及搬遷成本,再決定保留、試行或取消。
用 Cowork 整理工作收據、項目編號同原幣金額,再按公司規則出 Excel 報銷草稿。保留來源、匯率同所有差額,核對後先交。